Tietosuojaseloste

Tämä on BSR Sportin EU:n tietosuoja-asetusten mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Rekisterinpitäjä

BSR Sport , 1383497-9

Granbackantie 98, 02400 Kirkkonummi

Puh: 0503607449

Yhteyshenkilö

Stefan Westerlund

Granbackantie 98, Kirkkonummi

Puh: 0503607449

Sähkoposti: s.westerlund-68@outlook.com

Rekisterin nimi

BSR Sportin asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittely

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Asiakastietorekisterissä ovat asiakkaat ja yhteistietonsa jättäneet henkilöt ja yhteistyökumppanit. Rekisterissä käsiteltäviä tietoja ovat nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Asiakkaisiin liittyvää, ei sähköisessä muodossa olevaa dokumentaatiota (kuten testauslomakkeet ja muut asiakasmateriaalit) säilytetään BSR Sportin hallinnoimassa tilassa asiakassuhteen ajan, jonka jälkeen paperilla oleva materiaali tuhotaan. Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai sopimusvelvoitteet kolmansia osapuolia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa. Tiedot poistetaan, kun niiden edellä määritelty säilytysaika on kulunut.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta.

Rekisterin suojaus

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet ja yritys huolehtii, että yrityksen käytössä olevien laitteiden tietoturvasta huolehditaan asianmukaisilla suojaohjelmilla. Tietojärjestelmillä tallennettavat ja käsiteltävät tiedot ovat vain yhteyshenkilön käytettävissä. Käyttö edellyttää kirjautumista tietojärjestelmään. Käyttäjää sitoo vaitiolovelvollisuus. Paperisessa muodossa olevat henkilöasiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.

Tarkastusoikeus ja muut rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:

• Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

• Tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle; tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.